OFFICE MANAGER (F/H)

BIOT

CDI
Administratif
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Offre d'emploi publiée le 11/02/2026

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs…nous organisons des événements tout au long de l’année !


Envoyez nous votre candidature pour rejoindre l’aventure ?

Descriptif du poste

Basé(e) au sein de notre siège social à Biot, vous occuperez un rôle clé et transverse pour l’ensemble de nos antennes en France : à Nice, Limonest, et Bordeaux. Rattaché(e) à la Directrice des RH, vos missions principales, non exhaustives, seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique, gestion des flux d’informations
- Identification et gestion des fournisseurs et des budgets liés aux services généraux
- Animation de la communication interne (newsletter, affichages…)
- Organisation d’évènements d’entreprise
- Gestion des opérations quotidiennes au bureau : gestion des stocks, envoi et réception du courrier, commandes de fournitures bureau…
- Participer à la coordination de projets ponctuels de déménagement et ou refonte de l’environnement de travail
- Gestion et coordination des déplacements des collaborateurs
- Veille sur les bonnes pratiques en communication interne, et environnement de travail, faire des propositions d’amélioration 

Profil

- Diplomé(e) d'un Bac +2/+3

- Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et faites preuve de polyvalence 

-  Vous avez le sens du service, vous êtes adaptable et orienté(e) solution et ne craignez pas les imprévus

- Vous avez une expérience sur des fonctions similaires d’au moins 2 ans

- Maîtrise du pack Office – Canva - Outlook - Téléphone.

Date de début 10 mars
Poste proposé à BIOT
Rémunération 32/34k€ brut
Poste en CDI