Chargé(e) de facturation et de recouvrement (F/H)

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs…nous organisons des événements tout au long de l’année !


Envoyez nous votre candidature pour rejoindre l’aventure ?

Descriptif du poste

Nos écoles accompagnent chaque année de nombreux apprenants dans leurs projets de formation et de reconversion, grâce à différents financements (OPCO, CPF, entreprises, France Travail, particuliers…).

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) de facturation et de recouvrement (F/H) pour rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et en pleine évolution.

Vos missions principales :
Rattaché(e) à la Responsable Administrative, Sociale et Comptable, vous intervenez sur un périmètre varié et concret :

- Gestion des données clients: 
Mettre à jour et fiabiliser la base clients
Enrichir le référentiel dans nos outils de gestion

- Facturation et avoirs: 
Vérifier les conditions de facturation
Établir factures et avoirs dans le logiciel dédié
Contrôler les montants (ou les recalculer si besoin)
Gérer les envois et dépôts sur les différentes plateformes

-Relation clients: 
Répondre aux appels et demandes clients
Gérer les questions liées aux factures
Coordonner les échanges en cas de réclamation ou litige

- Suivi administratif & recouvrement: 
Suivre les encaissements et décaissements
Participer au suivi des relances et impayés

Appuyer la gestion du recouvrement sur certaines créances
Et plus globalement : vous pourrez contribuer à la vie administrative et comptable de l’entreprise.

Profil

Vous avez une formation BAC+2 / BAC+3 en gestion administrative ou une première expérience réussie sur un poste similaire.
On dit de vous que vous êtes :
- organisé(e) et rigoureux(se)
- à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques
- doté(e) d’un bon relationnel
- capable de comprendre et analyser des situations

=> Si vous aimez l’organisation, le travail en équipe et les environnements dynamiques, vous allez vous sentir à votre place ici.
Nous avons hâte de vous rencontrer !

Avantages

Charte télétravail

Jours de repos supplémentaires (RTT)

Accès à nos formations pour monter en compétence

Un CE en ligne pour profiter de nombreux bons plans

Cours de sport le midi

Des bureaux modernes et accessibles