CHARGÉ(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)

SOPHIA-ANTIPOLIS

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CDI
Administratif
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Offre d'emploi publiée le 18/07/2024

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de 30 %...nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Nantes et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs…nous organisons des événements tout au long de l’année !

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ?

Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre l’aventure 😉

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre fort développement nous recherchons un nouveau talent !

Rattaché(e) à notre Responsable Administration des ventes, et au sein d’une équipe soudée vos missions seront les suivantes :

  • Inscriptions de nos participants/étudiants sur leur parcours de formation
  • Contrôle qualité des dossiers (S’assurer de la complétude des dossiers administratifs des participants/étudiants)
  • Gestion des documents de suivi de formation et d’assiduité de nos participants/étudiants
  • Suivi administratif : établissement de courriers, réception des documents d’assiduité des participants/étudiants…
  • Relation avec le service comptabilité sur les éléments avant facturation
  • Accompagner les entreprises sur la complétude des CERFA pour nos étudiants
  • Accompagner et être en support aux équipes commerciales dans les différentes étapes administratives des dossiers
  • Traiter des ruptures des contrats d’apprentissage
  • Relancer les candidats sur les documents qui doivent être à jour (diplôme, validité des pièces d’identités…)
  • Gérer le livret d’apprentissage des étudiants (modifications du calendrier, arrêts maladies…)
  • Analyser les dysfonctionnements et participer à la mise en place d'une démarche d'amélioration continue.
  • Formuler des propositions et recommandations liées à l’amélioration des processus


Profil

Vous êtes de formation BAC+2 ou +3 spécialisé en Gestion Administrative et/ou Commercial.

Vous avez à minima une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes curieux(se), et avez soif d’apprendre.

Vous êtes très à l’aise avec les outils informatique.

Date de début Dès que possible
Poste proposé à SOPHIA-ANTIPOLIS
Rémunération Selon profil 25k à 30k€ brut
Poste en CDI