ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE (F/H)

SOPHIA-ANTIPOLIS

CDI
Administratif
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Offre d'emploi publiée le 23/09/2022

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l’emploi à l’ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d’expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d’emploi dans la gestion de leur carrière.

Chiffre d’affaires de 25 M€, taux de croissance annuel de 30 %...nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Nantes et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l’équipe Oktogone à Sophia-Antipolis, Nice, Paris, Dardilly, Lyon, Bordeaux et Nantes, c’est avant tout rejoindre un groupe soudé qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance.

Parce que le bien être en entreprise va de pair avec son succès, il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs…nous organisons des événements tout au long de l’année !

Vous souhaitez intégrer une équipe passionnée, apprendre chaque jour, mais aussi faire évoluer rapidement votre carrière ?

Envoyez-nous votre candidature pour rejoindre l’aventure 😉

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre école ISCOD, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administrative et Commerciale

Vos missions au quotidien:

• Valider les devis/convention/calendriers auprès de l’équipe des chargés de Relation Entreprises
• Gérer les appels entrants de l’ISCOD
• Compléter les CERFA avec les entreprises et faire le suivi du dossier jusqu’à la finalisation
• S’assurer de la bonne conformité de tous les dossiers des apprentis
• Accompagner les entreprises dans leurs démarches auprès des OPCO pour déposer les dossiers pour demande de financement et s’assurer de la réception des accords de prise en charge
• Gérer les ruptures des contrats d’apprentissage
• Relancer les candidats sur les documents qui doivent être à jour (diplôme, validité des pièces d’identités…)
• Gérer le livret d’apprentissage des étudiants (modifications du calendrier, arrêts maladies…)

Notre process de recrutement se passe généralement en trois étapes. La première avec le pôle recrutement pour comprendre votre situation et vos attentes. Une seconde, où vous échangerez avec Marie-Eve Mas, directrice du pôle recrutement. La dernière est un « vis ma vie » qui vous permettra de tester le poste, en vous installant dans votre futur bureau pour découvrir vos collègues et nos outils ; et où vous rencontrerez votre futur manager. Ce process dure en moyenne 15 jours.

Profil

De formation minimum Bac+ 2 en Gestion/RH/Commerce, vous justifiez au minimum de 2 ans d'expérience sur un poste similaire et idéalement dans un environnement en fort développement type startup.

Vous êtes une personne rigoureuse et avec un bon esprit de synthèse, vous serez capable d’organiser efficacement vos missions...tout en gérant vos priorités.

Date de début Dès que possible
Poste proposé à SOPHIA-ANTIPOLIS
Rémunération Selon profil
Poste en CDI